IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTION: agosto 2016

TAREAS-CORRECCIÓN-EVALUACION

PRUEBA DE DIAGNOSTICO IMPLANTACIÓN APLICACIÓN INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

INTRODUCCIONES: Lee detenidamente y encierre el literal correcto a la siguiente preguntas sobre la empresa.

1.- SEÑALE LA DEFINICIÓN CORRECTA DE LA EMPRESA.

A. la empresa son organizaciones,es decir,conjuntos de personas o capital.

B. las empresas son ONG, es decir,organización no gubernamentales.

C. las empresas son entidades sin animo de lucro.

2.- INDIQUE CUALES DE LAS SIGUIENTES ES UNA CARACTERÍSTICA DE LA EMPRESA.
A. las empresas estas dedicadas a la administración de bienes escaso.
B. las empresas están dedicadas a solventar los desequilibrios generados a causa de las escasez de los recursos disponibles siendo las necesidades de las personas, extensa y crecientes.
C. las empresas están dedicadas a la producción de bienes y servicios.

3.- INDICA CUAL DE LAS SIGUIENTES ES UNA CARACTERÍSTICA DE LA EMPRESA.
A. las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades propias.
B. las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades humanas.
C. las empresas están dirigidas a satisfacer las necesidades no humanas.

4.- SEÑALE UNO DE LOS OBJETIVOS ESENCIALES DE LAS EMPRESAS.
A.cubrir las necesidades de los empleados.
B. cubrir necesidades de los socios.
C. cubrir las necesidades de los clientes o consumidores.

5.- SEÑALE UNO DE LOS OBJETIVOS ESENCIALES DE LAS EMPRESAS.
A.animo de culto.
B. animo de luto.
A.animo de lucro.

6.- LA EXPRESIÓN "ANIMO DE LUCRO" REFERIDA A UNA EMPRESA, SIGNIFICA QUE...
A.la actividad que se realiza en la empresa va encaminada
a la obtención de beneficios.
B. la actividad que se realiza es una empresa va encaminada
a la producción de bienes y servicios .
C.la actividad que se realiza en una empresa va encaminada
a satisfacer las necesidades humanas.

7.- LA FUNCIÓN DE LA EMPRESA QUE COMPRENDE LAS LABORES DE ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, CONTROL DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA EMPRESA ES....

A. función técnica B. función financiera C. función administrativa

8.-LA FUNCIÓN DE LA EMPRESA QUE ENGLOBA LOS ASPECTOS DE RECURSOS HUMANOS, ES DECIR, DE TODO AQUELLO QUE TENGA QUE VER CON LOS TRABAJADORES ES....

A. función social B. función comercial C. función financiera

9.-LA EMPRESA CUYA PROPIEDAD ES DE UNA ÚNICA PERSONA SE DENOMINA:
A. empresa individual.
B. empresa sin animo de lucro.
C. empresa con personalidad jurídica social.

10.-CUAL DE LOS SIGUIENTES CRITERIOS SERIAN VALIDOS PARA CLASIFICAR LAS EMPRESAS POR SU TAMAÑO?
A. el volumen de ventas y el numero de trabajadores.
B. el números de clientes y proveedores.
C. el tamaño de la superficie sobre las que se encuentran sus instalación.

NP	A	B	C
1
2			X
3		X
4			X
5		X
6
7
8	X
9	X
10

LECCIÓN IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN

TEMA: La empresa(definición,característica,importancia y funciones)

1.-SELECCIONE CON UNA X FALSO O VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA SOBRE EL CONCEPTO DE EMPRESA.

Concepto Empresa

*Es una identidad en la que interviene terreno capital y socios como factores de producción sean esas mercantiles industriales o prestaciones de servicio (verdadero)

*La empresa surge cuando la persona quiere con seguir un objetivo individual (falso)

*Identidad con elementos producidos (trabajo y capital) dedicada a actividades industriales, comerciales o de servicio (verdadero)

2.-ESCRIBA LA DEFINICIÓN DE LA EMPRESA.

Es una actitud económica social integrada por factores humanos técnicos y financieros que trabajan con recursos productivos.

3.-ENCIERRE LA RESPUESTA CORRECTA: CARACTERÍSTICAS DE LA EMPRESA.

a) posee un nombre propio,domicilio,patrimonio y sociedad limitada.

b)organizacional mente puede ser individual, sociedad anónima o colectiva.

c)persigue un fin lucrativo por ello busca obtener ganancias y beneficio.

d)genera solo bienes para satisfacer las necesidades del consumidor .

e)convierte los productos en materia prima para ser distribuidos en el mercado.

f)esta formada para apersonas que asume riesgos y responsabilidad.

A.- a, b, c ( ) B.- b, c, f ( ) C.- b, e, f ( X ) D.-d, e, f ( )

4.-COMPLETAR SEGÚN CORRESPONDA LA IMPORTANCIA DE LA EMPRESA.

a)beneficio al ser humano en su progreso personal ya que permite su autorealizacion dentro de la sociedad a la que pertenece.

b)promueve el promueve el crecimiento desarrollo de un pueblo,región o país .

c)se permite desarrollar la practica de valores como respeto,puntualidad,honestidad y solidaridad.

d)favorece directamente el desarrollo económico .

5.-UNIR CON LINEAS LO CORRECTO: FUNCIONES DE LA EMPRESA.

1.- F. dirección A.- desarrollo personal

2.- F. técnica B.- producción

3.- F..RR.HH. C.- organiza,dirige controla todo en la empresa

4.- F. comercial D.- capital inversión aumento producción

5.- F. financiera E.- compras,ventas, publicidad

A.- 1d, 2b, 3e, 4c, 5a ( ) B.-1c, 2b, 3a, 4e, 5d ( X ) C.-1c, 2b, 3d, 4e, 5a ( )

LECCIÓN 2. IMPLANTACIÓN DE APLICACIONES INFORMÁTICAS DE GESTIÓN.

TEMA: La empresa: Fines y Elementos básicos.

1.-UNIR CON LINEA LO CORRECTO: FINES DE LA EMPRESA.

1.- empresa a) se produce y busca utilidad

2.- fin inmediato b) obtener utilidad

3.- fin carácter publico c) satisfacer necesidades

4.- fin mediato d) cubre y satisface necesidad de forma no directa

5.- empresario e) producir

6.- fin carácter privado f) cubre y satisface necesidad de forma rápida

A) 1c, 2b, 3a, 4e, 5d, 6f ( ) B) 1d, 2b, 3e, 4c, 5a, 6f ( ) C) 1e, 2f, 3c, 4d, 5b, 6a ( X )

2.-COMPLETAR SEGÚN CORRESPONDA SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA EMPRESA.

a). Se considera los elementos básicos de la empresa a todos aquellos factores tantos internos o externos que influyen directa o indirectamente para su funcionamiento.

b). El empresario es la ´persona encargada de dirigir, controlar todas las actividades de la empresa para que esta funcione permanentemente.

3.-SELECCIONE CON UNA X FALSO O VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA EMPRESA.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA:

los elemento básicos de la empresa son el material, humano o personal, inversión, técnico financiero. (falso)
el elemento humano es el grupo mas importante y se clasifica en obreros calificados, obreros no calificados, etc. (verdadero)
los supervisores se caracterizan porque visitan el predominio e igualdad de las funciones técnicas sobre las ejecutivas. (falso)
el elemento ejecutivo es liderado por el empresario. (verdadero)

4.-UNIR CON LINEA LO CORRECTO: ELEMENTOS DE LA EMPRESA.

1.-dinero o efectivo

2.-organigrama a.-elemento material

3.-obligaciones b.-elemento técnico

4.-materia prima c.-elemento financiero

5.-edificios e intalaciones

6.-potente

A) 1b, 2b, 3c, 4a, 5a, 6c ( ) B) 1c, 2b, 3a, 4b, 5a, 6b ( ) C) 1c, 2b, 3c, 4a, 5a, 6b ( X )

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Taller

EVALUACIÓN FINAL DEL BLOG

Crucigrama

PREGUNTAS HORIZONTALES

1. Grupo de empresa por el numero de propietarios.

3. Pertenece al grupo de empresa por explotación de su capital y no es local.

5. Esta representado por el dinero y otros bienes que conforman capital empresa.

7. Organiza, planifica, controla (organiza los recursos disponibles asume responsabilidades.

9. Documento, certificado que certifica propiedad de un invento para explotación exclusiva.

10. Fin que se alcanza no tan rápido o inmediato.

14. Fin donde el accionista produce para obtener utilidad.

15. Tipo de empresa según su función social donde solo ayuda no gana.

19. Fin que es alcanzado de forma inmediata-rápida.

25. Empresa que pertenece al sector económico no produce solo compra y vende.

28. Pertenece al grupo de empresa por el origen de su capital.

VERTICALES

3. Lo conforman las instalaciones , maquinaria, equipos y materias primas.

5. Esta conformada por mas de 100 empleados.

8. Los mas importantes de la empresa porque utilizan los materiales: obreros, empleados.

12. Función que produce, fabrica transforma.

16. Su labor es la de realizar compra, venta, publicidad.

20. Los representa los valores, acciones, obligaciones, dinero.

22. Es conocido como empresario, dirige, controla todas las actividades de la empresa.

25. Su labor es buscar y administrar capitales, inversión, mejora técnica.

29. Son empresas que se encuentran cercanas en el cantón (pollo viejo favi).

33. Persona que pueden ser calificados y no calificados.

SEGUNDO PARCIAL

DEL

SEGUNDO QUIMESTRE

EVALUACIÓN DEL ORGANIGRAMA

TEMA:Organigrama

1.-ESCRIBA FALSO O VERDADERO SEGÚN CORRESPONDA.

el objetivo del organigrama es transferir y planear en forma gráfica escrita y objetiva la definición de la empresa. ( falso)
los organigrama tiene como utilidad los echo de que se contribuye en el elemento técnico financiero que permite realizar un análisis organizaciónal.( verdadero )

2.- Unir con linea lo correcto

vigencia 1 - 2 homogeneizar, nomenclatura, lineas, figura

uniformidad 2 - 1 conservar valides, actualizado

presicion 3 - 3 relaciones interrelaciones exactas

sencillez 4 - 5 hacerlo con criterio técnico servicio

presentación 5 - 4 simple, claro, comprensible

3.-ESCRIBA LA DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMA.

Es la representación gráfica de la estructura de la empresa o de una área o unidad administrativa en las que se muestran las relaciones que guardan entre si.

4.-ESCRIBA DOS RAZONES LAS QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE EL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA

por que ayuda ala divicion interna de la empresa.
por que su utilización contribuye a analizar procesos.

5.-COMPLETE:

Entre las utilidades de los organigramas encontramos que son importante para:

a) la dirección que facilita para el conocimiento de áreas y canales que integran la organización.

b) el publico por que permite tener una versión global de la estructurada.

LECCIÓN ESCRITA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

TEMA: Proceso administrativo

1.- SEÑALE SEGÚN CORRESPONDA F O V SOBRE LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS.
a) el organigrama virtual es el mas utilizado en las empresas y representa jerarquías con la diferencia q los cargos aparecen uno sobre el otro. ( f )
b) el organigrama circular es utilizado para mostrar el sistema de las grandes empresas ( v )
c) existen varios tipos de organigrama desde los mas tradicionales y los menos usados y se puede planificar en la estructura organizaciónal. ( f )
d) el organigrama horizontal es similar al vertical con la diferencia de que los cargos aparecen del centro hacia afuera ( f )

2.- UNIR CON LINEA LO CORRECTO. SOBRE LAS FACES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Sobre las fases del proceso administrativo:

Fase dinámica u operativa. Organización

1-2,3,6 ¡que se haga!

Dirección
2-1,4,5 ¿como hacer?

Fase mecánica estructural. Planeacion

¿como se hizo?

3.- COMPLETE SEGÚN CORRESPONDA SOBRE

LA DEFINICIÓN DE PROCESO ADMINISTRATIVO.

Es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad dentro de la empresa so de carácter administrativo mediante la clasificación de varios fases o etapas.

4.- RESPONDA CON VERDADERO O FALSO SEGÚN CORRESPONDA.

a) el P. A es una forma sistemática de hacer las cosas ( verdadero )

b) en la base dinámica y operativa se encuentran el elemento organizacional ( falso )

c) el P. A es un conjunto de conjunto o etapas ( verdadero )

d) en el P. A se aplica métodos fases principios y técnicas ( falso )

5.- ESCRIBA LA DEFINICIÓN DEL ELEMENTO PLANIFICACIÓN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Es el elemento en donde los administradores piensan con anticipacion en sus metas y acciones buscan algún método y lógica.

PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICIÓN

Es un conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad en la empresa, son de características administrativas y se lo realiza mediante la modificación de varias fases o etapas.

En el proceso administrativo el conocimiento y análisis de las etapas es indispensable, porque nos permite aplicar el método, principios y técnicos para alcanzar objetivos y con ello lograr el éxito empresarial.

Cuando se administra una empresa se lo realiza en 2 fases:

1.FASE MECÁNICA O ESTRUCTURAL: Es la que se da a partir de uno a mas fines y se determina la mejor forma de hacerlo en esta fase se encuentra el elemento planeación que responde la pregunta ¿Qué HACER? Y el elemento organización que responde la pregunta ¿COMO HACER?

2.FASE DINÁMICA O OPERATIVA: Es la fase en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante la fase estructural. Esta fase se encuentran los elementos dirección que responde la opción ¡QUE SE HAGA! Y el elemento control que responde a la pregunta ¿COMO SE HIZO?

ELEMENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso es una forma sistemática de hacer las cosas se abra de administración como un proceso que lo hace el gerente de la empresa sin importar las actividades o habilidades personales, las cuales desempeñan o realizan interrelaciones el propósito de alcanzar las metas de se desean.

A continuación se detalla cada uno de sus elementos:

PLANEACION: La planificación es un elemento en donde los administradores piensan con anticipación en sus metas y acciones basan sus actos en algún método, plan o lógica la planificación se ocupa de los fines (¿Qué HAY QUE TENER?) como los medios (¿COMO DEBE HACERSE?).

La planificación requiere definir los objetivos y metas de la organización estableciendo una estrategia general para alcanzar metas y desarrollar una jerarquía completa para coordinar actividades.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

https://drive.google.com/open?id=0B3I5JD4PWvgQeVpuNFRJRnZ0RXM

ORGANIGRAMA

DEFINICIÓN

El organigrama es una representación gráfica de la estructura de una empresa o de una de sus áreas o unidades administrativas en la que muestra las relaciones que guarden entre si los órganos que la componen.

El organigrama es la representación gráfica de la estructura organizaciónal de una institución, donde se refleja en forma esquemática las unidades de los componen, su relación orgánica sus niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

IMPORTANCIA

Entre las múltiples razones por lo que se determina la importancia del organigrama que tenemos:

Permite representar de forma clara objetivo y directa la estructura jerárquica de la empresa, desde el presidente pasando por los directores, gerentes y empleados es decir, que todas los cargos y funciones están ahí.

Por qué ayuda a la división interna de la empresa.

Porque su utilización contribuye a agilizar procesos.

Porque reduce las barreras entre la empresa y agentes extraños como proveedores y socios.

NOTAS

En conclusión basando la información anterior se da entendido que los organigramas son importante y de mucha utilidad para los organizaciones, entidades productivas ONGS, entidades comerciales, administrativas, políticas, públicas o privadas y en general para cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla y atendible para su propio desarrollo.

OBJETIVO

Plasmar y trasmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización o empresa.

UTILIDAD DEL ORGANIGRAMA

Un organigrama es útil porque:

Brinda una imagen formal de la organización
Son una fuente de consulta oficial.
Facilitan el conocimiento de una empresa, así como sus relaciones de jerarquía.
Constituye un elemento técnico valioso para ser análisis organizaciónal.
Su utilidad está dirigida para la dirección porque facilita el conocimiento de las áreas y canales que integran la organización. Para el personal porque permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación apuesta de función dentro de la organización según su jerarquía y es útil para el público porque permite tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

CRITERIOS PARA PREPARAR O ELABORAR UN ORGANIGRAMA

PRECISIÓN: Porque las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.
SENCILLEZ: Porque deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras de forma rápida y comprensible.
UNIFORMIDAD: Porque en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de la nomenclatura líneas figuras y composición para facilitar interpretación.
PRESENTACIÓN: Porque su acceso depende en gran medida de su formato y estructura por lo que deben prepararse completando tanto criterio técnico como de servicio en función de su objetivo.
VIGENCIA: Porque para conservar su validez deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se escribe el nombre de la entidad responsable de su preparación así como la fecha de autorización.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Existen varios tipos de organigramas, desde los mas tradicionales a los menos utilizados, se pueden adecuar a la estructura organizaciónal de acuerdo al modelo que se adapte de mejor forma a la empresa.

ORGANIGRAMA VERTICAL

Es un organigrama clásico de uno de los más utilizados de la empresa, representa claramente la estructura, los directores y así sucesivamente.

ORGANIGRAMA HORIZONTAL

Este tipo de organigrama es semejante al organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no aparecen unos sobre otros pero si distribuidos horizontalmente se disminuye el riesgo que el empleado sienta que su función tiene importancia dentro de la empresa.

ORGANIGRAMA CIRCULAR

Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas se caracteriza por que en el centro del círculo se ubica la máximo afinidad y a partir de el, los otros cargos de adentro hacia afuera conforme a la jerarquía.

ORGANIGRAMA MIXTO

Este tipo de organigrama es la combinación de los tres tipos de organigrama (vertical, horizontal y circular) en uno solo las empresas utilizan este tipo de organigrama debido a su alto volumen y complejidad de puesto que tiene bajo su administración y con ellos buscan la optimizan del espacio en el que se encuentran trabajando.

ORGANIGRAMA

OBJETIVO: Reconocer al organigrama y su importancia en la empresa como medio para representar gráficamente sus departamentos.

https://drive.google.com/open?id=0B3I5JD4PWvgQamwyc1JaQkVJOTQ

SEGUNDO PARCIAL DEL PRIMER QUIMESTRE

SEGUNDO PARCIAL

DEL

PRIMER QUIMESTRE

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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

https://drive.google.com/open?id=0B3I5JD4PWvgQQlZWdUVuM1VPX00

FINES DE LA EMPRESA

Siendo los elementos principales de una empresa el empresario que tiene como fin "obtener utilidad" que tiene como fin producir; se convierte e los fines principales de una empresa. Se igual manera existen otros fines que funcionan a la par junto a los dos principales, estos fines son:

FINES MEDIATOS: Es un fin que alcanza cuando la empresa cubre y satisface las necesidades de un cliente de forma no tan directa.

FINES INMEDIATOS: Este fin se cumple cuando la empresa cubre bienes y servicios en forma directa y rápida.

FINES DE CARÁCTER PUBLICO: Es aquel donde las personas que trabajan en la empresa busca satisfacer las necesidades de la sociedad.

FINES DE CARÁCTER PUBLICO: Es aquel donde los accionistas de la empresa buscan producir para obtener una utilidad.

MAPA DE FINES

https://drive.google.com/open?id=0B3I5JD4PWvgQb25Ob0dvRFFHVzg

miércoles, 24 de agosto de 2016